Jak bezpiecznie zapakować paczkę?

Wysyłka paczki za pośrednictwem kuriera to obecnie jedno z najwygodniejszych rozwiązań. Korzystają z niej zarówno osoby prywatne, jak i całe firmy, w tym bardzo często sklepy internetowe. Wysłanie przesyłki jest bardzo łatwe, a ponadto daje pewność, że zamówiony towar bardzo szybko trafi do właściwego odbiorcy. Zanim jednak zdecydujesz się, na przesłanie towaru kurierem sprawdź, jak najlepiej zapakować paczkę, aby nie uległa uszkodzeniu. Przyda się do tego kilka akcesoriów, które z łatwością możesz znaleźć w domu lub kupić w sklepie papierniczym czy ogólnobranżowym. Zatem dowiedz się, jak zapakować paczkę do wysyłki, aby bezpiecznie dotarła do adresata.

5 sposobów na bezpieczne pakowanie przesyłek

Aby zapakować paczkę do wysyłki, będziesz potrzebować kilka akcesoriów i minimalnych zdolności manualnych.

1. Przygotuj odpowiedni karton lub inne opakowanie zewnętrzne — na początek najważniejsze jest dobranie opakowania do wielkości przesyłki. Żaden jej element nie może wystawać poza opakowanie. Najpopularniejsze i najbardziej odporne na uszkodzenia w trakcie transportu są opakowania kartonowe. Kartony mogą mieć różną grubość i wielkość, dzięki czemu można je bardzo dokładnie dopasować. Postaraj się zostawić jak najmniej wolnej przestrzeni, aby sprzedawany przedmiot nie mógł się przesuwać.
2. Zaopatrz się w wypełnienie np. folię bąbelkową lub pocięte gazety — szczególnie w przypadku przedmiotów o nieregularnych kształtach, a także takich wrażliwych na wstrząsy przydatna będzie folia bąbelkowa. Folią bąbelkową warto zabezpieczać np. zegarki, telefony oraz kruche przedmioty np. takie jak naczynia. Do środka kartonu można także włożyć pocięte gazety lub styropianowe kulki. W środku możesz także zastosować kartonowe przegrody. W ten sposób zawartość przesyłki będzie jeszcze lepiej chroniona, jeśli wypełnisz puste przestrzenie.
3. Odpowiednio zaklej paczkę — otwarcie paczki w trakcie transportu jest niedopuszczalne. Przedmioty w środku mogą wówczas ulec uszkodzeniu. Aby temu zapobiec, w miarę możliwości dokładnie zaklej przesyłkę. Najlepiej jest to zrobić przy użyciu szerokiej taśmy klejącej. Taką taśmę trzeba nakleić na wierzchu kartonu, ale można nią także zabezpieczyć krawędzie pudełka, które są najbardziej narażone na uszkodzenia. Lepiej jest także korzystać z tradycyjnej taśmy klejącej niż papierowej.
4. Dodatkowo owiń paczkę — na koniec pakowania przesyłek owiń je folią stretch, co sprawi, że karton nie obije się ani nie rozerwie. Niekiedy zdarzają się uszkodzenia przesyłek na rogach czy przypadkowe rozklejenie taśmy klejącej, zwykle w przypadku niedokładnego zaklejenia. Aby więc prawidłowo zapakować paczkę, skorzystaj dodatkowo z folii.
5. Naklej odpowiednie oznaczenia — to bardzo ważne w przypadku kruchych przedmiotów np. szkła. Dostępne są wówczas takie oznaczenia jak np.: „Uwaga szkło” czy „Ostrożnie, nie rzucać”. Wtedy kurier będzie wiedział, że w środku znajduje się bardzo delikatny przedmiot.

Poprawnie zapakowana paczka z pewnością zostanie przyjęta przez kuriera. Informacje odnośnie do pakowania przesyłek znajdują się na stronach firm przewozowych np.: https://www.dhl.com/pl-pl/home/nasze-dywizje/parcel/dla-biznesu/obsluga/kontakt/wysylka.html.

Jakie jest ryzyko uszkodzenia przesyłki?

Uszkodzenia przesyłek dotyczą jednostkowych przypadków, ale czasami się zdarzają. Niekiedy wysyłany towar nie miał odpowiedniego zabezpieczenia, co poskutkowało wysunięciem się z paczki czy obiciem podczas transportu. Warto zadbać o odpowiednie zapakowanie paczki, aby uniknąć takich sytuacji. Ryzyko istnieje, ale firmy kurierskie bardzo dbają o swoją renomę i zadowolenie klientów, więc dokładają wszelkich starań, aby nawet gorzej zabezpieczone paczki trafiły do odbiorcy w stanie nienaruszonym. Gdy jednak zdarzy się, że przesyłka jest uszkodzona, można złożyć reklamację w przeciągu 7 dni kalendarzowych od daty doręczenia paczki.

Kto odpowiada za bezpieczeństwo przesyłki?

Przepisy dotyczące prawa przewozowego znajdują się w kodeksie cywilnym. Na początku najważniejsze jest ustalenie, czy osoba nabywająca towar jest konsumentem, czy przedsiębiorcą i nabywa towary na potrzeby własnej działalności. W przypadku przedsiębiorców mogą oni domagać się odszkodowania jedynie od firmy przewozowej. W przypadku konsumentów zaś mogą oni dochodzić swoich praw zarówno od sprzedających, jak i przewoźników.

Rady dla początkujących sprzedawców

• Dbaj o odpowiednie wypełnienie i zapakowanie paczki, aby zrobić dobre wrażenie na kupujących.
• Dokładnie wypełniaj list przewozowy ze wszystkimi szczegółami.
• Współpracuj jedynie z renomowanymi firmami kurierskimi.
• Korzystaj z ubezpieczenia, szczególnie jeśli wysyłasz wartościowe towary.
• Włóż do środka paczki coś, co Cię wyróżni, np. osobiste podziękowanie za zakupy, naklejki ze swoim logo, dodatkowe gadżety. Takie bonusy są zawsze pozytywnie odbierane przez klientów.