4 powody dlaczego warto rozważyć wynajem drukarek i kserokopiarek

Drukarka i kserokopiarka to urządzenia, które bywają niezbędne w pracy biurowej. Jeżeli wiemy, że nie są nam potrzebne na stałe, a jedynie przez pewien czas, warto rozważyć wynajem drukarki lub kserokopiarki zamiast kupna nowego sprzętu. Jakie są zalety takiego rozwiązania i dlaczego to może się opłacać?

1. Wynajem jest tańszy

Wynajem drukarek i kserokopiarek zwykle jest tańszy od zakupu nowego sprzętu. Dlaczego? Wynajem urządzeń musi opłacać się obu stronom, dlatego czynsz pobierany za wynajem jest stosunkowo niski. Z powodu konkurencyjnych stawek, przedsiębiorcom opłaca się wynajem długoterminowy. 

Przed zdecydowaniem się na daną opcję warto rozważyć jak często będziemy korzystali z danego sprzętu, na jak długo go potrzebujemy oraz jak bardzo będziemy eksploatować naszą drukarkę lub kserokopiarkę. To kwestie, które są decydujące, jeżeli zastanawiamy się między wynajmem a zakupem.

2. Nie interesuje nas serwis sprzętu 

Nie musimy przejmować się regularnymi przeglądami lub działaniami      konserwacyjnymi, ponieważ robi to za nas firma od której wynajęliśmy sprzęt. W przypadku zepsucia się drukarki lub kserokopiarki, odpowiedzialność spoczywa na wynajmującym. 

Mamy także zapewniony zastępczy sprzęt, dzięki czemu nie musimy przerywać pracy. To bardzo duże ułatwienie, ponieważ, gdy psuje się nasze własne urządzenie, najczęściej serwisy nie oferują zastępczego. 

3. Kserokopiarka i drukarka taka jak potrzebujesz 

Wybierając wynajem drukarek i kserokopiarek, przedstawiciele firmy pomogą dopasować sprzęt do potrzeb naszych i naszego przedsiębiorstwa. W tym przypadku budżet, którym dysponujemy nie ma takiego znaczenia, ponieważ decydując się na wynajem krótko lub długoterminowy, możemy wynająć sprzęt na który nie byłoby nas stać, gdybyśmy chcieli go kupić. Wynajem drukarek i kserokopiarek jest znaczącym ułatwieniem, jeżeli mamy duże wymagania technologiczne (np. odnośnie kolorów, formatu wydruków itp.) wobec urządzenia. 

4. Brak problemu z montażem i przechowywaniem urządzenia 

W przypadku wynajmu drukarki i kserokopiarki, są one zwykle dostarczane, montowanie i instalowane przez pracowników firmy. To duże ułatwienie, szczególnie jeżeli nie znamy się na urządzeniach wielofunkcyjnych lub mamy sporo innych rzeczy na głowie. 

Kolejną zaletą wynajmu jest fakt, że nie musimy martwić się co zrobić z drukarką lub kserokopiarką, jeśli przestaną nam już być potrzebne. Po zakończeniu okresu wynajmu, urządzenie jest zabierane przez pracowników firmy. 

Firma SmartCopy oferuje wynajem oraz serwis drukarek i kserokopiarek.