Wybierz najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy! Obowiązek posiadania kasy fiskalnej spędza sen z powiek wielu właścicielom firm. Wielu z nich ma problem z doborem odpowiedniego rozwiązania. Na rynku znajdziemy szeroki wybór urządzeń z bardzo różnymi parametrami. Zanim podejmiemy decyzję jaką kasę fiskalną wybrać zapoznaj się z kilkoma cennymi wskazówkami.
Jaka kasa najlepsza dla firmy?
Kasę fiskalną możemy dobrać do prowadzonej działalności gospodarczej. Jeśli chcemy mieć dobre rozeznanie warto zapoznać się z klasycznym podziałek kas fiskalnych. Zacznijmy od kas jednostanowiskowych to najbardziej liczna grupa wśród tego typu urządzeń. Na rynku znajdziemy modele, które z powodzeniem będą współpracować z czytnikami kodów kreskowych, komputerem lub wagą. Taka kasa może z powodzeniem funkcjonować też bez podłączania żadnych urządzeń zewnętrznych. Bardzo popularne są też kasy przenośne, o ich sukcesie decyduje oczywiście mobilność. To rozwiązanie jest wyposażone w akumulator i stabilizację w obrębie rolek papieru. Bez problemu możemy się z taką kasą przemieszczać, gdyż urządzenie to charakteryzuje się wysoką odpornością na wstrząsy i niekorzystne warunki otoczenia. Klawiatura kasy fiskalnej odporna jest na wilgotność, gdyż zazwyczaj wykonana jest z sylikonu lub gumy. Niestety ze względu na niewielkie rozmiaru jest to rozwiązanie niewygodne przy dużym obrocie dla użytkownika. Bardzo popularnym rodzajem kas fiskalnych są kasy systemowe. To rozwiązanie dedykowane do dużych placówek handlowych. Na pewno każdy przedsiębiorca zna kasy posnet, które są najbardziej rozpoznawalne w tego typu urządzeniach. Kasy systemowe mogą współpracować z innymi kasami lub komputerami, gdyż transmisja danych odbywa się w czasie rzeczywistym. Na koniec warto wspomnieć o kasach komputerowych, które są najnowocześniejszym rozwiązaniem dostępnym na rynku. To połączenie komputera z drukarką fiskalną, ten model kas wyposażony jest w monitor. Kupując kasę komputerową mamy nieograniczone możliwości współpracy z urządzeniami zewnętrznymi. Warto podkreślić, że funkcjonalność tego typu kas zależy od stosowania programu magazynowego.
A może drukarka fiskalna?
Dla firm wystawiających faktury VAT korzystnym rozwiązaniem będzie zakup drukarki fiskalnej. Jest to urządzenie współpracujące z komputerem, w którym zainstalowano program magazynowy. Minusem tego rozwiązania jest cena, gdyż jest sporo wyższa od tradycyjnej kasy fiskalnej. Wystawiając fakturę drukujemy automatycznie paragon do sporządzonej faktury. Przed podjęciem decyzji o doborze odpowiedniej kasy lub drukarki warto zadać sobie pytanie ile osób dziennie obsługuje nasza firma i jak widzimy rozwój biznesu. Kupując kasę zwróćmy uwagę na mechanizm drukujący, który jest kluczowy w tego typu urządzeniach. Na rynku mamy do wyboru mechanizmy igłowe i termiczne, które są zdecydowanie sprawniejsze w działanie. Kasy z mechanizmem igłowym są jednak tańsze w utrzymaniu. Nie bójmy się też prosić o pomoc w doborze sprzedawców kas i drukarek fiskalnych. Z ich pomocą na pewno dobierzemy urządzenie, które zaspokoi nasze oczekiwania.
