Pracujesz w księgowości i zastanawiasz się, jak przygotować firmę na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur? A może prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz wiedzieć, czy nowe przepisy dotyczą również Ciebie? Od 2026 roku większość przedsiębiorców będzie musiała wystawiać faktury w KSeF. Sprawdź, kogo obejmie ten obowiązek, jakie przewidziano wyłączenia oraz jak kursy księgowości pomogą Ci sprawnie przejść przez nadchodzące zmiany. Czytaj dalej!
KSeF – obowiązek od lutego i kwietnia 2026 roku
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny zarządzany przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Umożliwia wystawianie i przesyłanie elektronicznych faktur ustrukturyzowanych oraz przechowuje je przez 10 lat od końca roku, w którym zostały wystawione. Celem KSeF jest stworzenie jednolitego, powszechnego systemu e-fakturowania, obejmującego wszystkich podatników zobowiązanych do wystawiania faktur zgodnie z polskimi przepisami.
Obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapowo. Od 1 lutego 2026 roku system obejmie dużych podatników, u których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł. Większość pozostałych przedsiębiorców zostanie objęta obowiązkiem od 1 kwietnia 2026 roku.
W związku z nadchodzącymi zmianami rośnie znaczenie szkoleń księgowych, które pomagają przygotować się do obsługi KSeF, zrozumieć jego zasady działania i dostosować procesy fakturowania do nowych wymogów.
Wyłączenia z obowiązku KSeF
Ustawodawca przewidział katalog wyłączeń wynikających ze specyfiki transakcji, statusu sprzedawcy lub nabywcy. Wyłączenia podzielono na trzy główne grupy.
Pierwsza grupa dotyczy statusu stron transakcji. Z obowiązku zwolnieni są podatnicy bez siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce oraz ci, których polskie miejsce działalności nie uczestniczy w danej transakcji. Wyłączone są też faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności. W tych przypadkach możliwe jest dobrowolne korzystanie z KSeF.
Druga grupa obejmuje procedury szczególne: OSS nieunijna, import IOSS oraz międzynarodowy okazjonalny przewóz drogowy osób. Podatnicy używają tu innych numerów identyfikacyjnych niż standardowy NIP, co uniemożliwia wystawianie faktur w systemie, nawet dobrowolnie.
Trzecia grupa określona w rozporządzeniu dotyczy specyficznych czynności, takich jak świadczenie usług przejazdu autostradą płatną, udokumentowanych fakturami w formie biletu jednorazowego, czy świadczenie usług przewozu osób na dowolną odległość m.in. kolejami, taborem samochodowym.
Dodatkowo, do końca 2026 roku z obowiązku korzystania z KSeF zwolnieni będą podatnicy, których miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 000 zł brutto.
Kompleksowe przygotowanie dzięki kursom księgowości
Wprowadzenie KSeF to kolejna zmiana w przepisach, która wymaga od księgowych i przedsiębiorców ciągłego aktualizowania wiedzy. Znajomość rachunkowości, podatków i procedur pozwala sprawnie reagować na nowe regulacje i minimalizować ryzyko błędów.
Krajowa Izba Księgowych oferuje szkolenia przygotowujące do pracy w księgowości na różnych poziomach zaawansowania. Kursy księgowości, w tym na samodzielnego księgowego, obejmują tematykę kadrowo-płacową, podatki PIT, CIT i VAT, aktywa i kapitały, rachunkowość oraz obsługę programu Symfonia Finanse i Księgowość.
Dla osób posiadających już tytuł zawodowy Głównego Księgowego, nadany przez Krajową Izbę Księgowych, dostępny jest kurs księgowy dyplomowany. Szkolenie obejmuje rachunkowość i księgowość, aktywa i kapitały, controlling i budżetowanie, analizę danych w finansach w Excelu oraz obsługę programu Symfonia Finanse i Księgowość. Dyplomowany księgowy to osoba, która z pełną odpowiedzialnością pełni funkcję menadżera finansowego zarówno w instytucjach państwowych jak i prywatnych.
Po ukończeniu kursu absolwent otrzymuje dokumentację zgodną z wymogami MEiN oraz dodatkowo: dyplom i tytuł Dyplomowanego Księgowego, a także certyfikat ukończenia kursu (w języku polskim i angielskim). Uzyskanie tytułu Dyplomowanego Księgowego potwierdza jednocześnie zdanie egzaminu końcowego prowadzonego przez Główną Komisję Egzaminacyjną Krajowej Izby Księgowych.
Krajowa Izba Księgowych jest wpisana do rejestru instytucji szkoleniowych Urzędu Pracy. Osoby bezrobotne mogą wnioskować o dofinansowanie kosztów kursów przez swój Urząd Pracy.
Więcej informacji o szkoleniach księgowych i zapisach znajdziesz na portalu kik.edu.pl.
